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CRM 101:什麼是CRM?

CRM的定義

客戶關係管理(CRM) 是一種用於管理公司與客戶和潛在客戶的所有關係和交互的技術。目標很簡單:改善業務關係以發展您的業務。CRM系統可幫助公司與客戶保持聯繫,簡化流程並提高盈利能力。

人們談論CRM時,通常指的是CRM系統,該工具可幫助聯繫管理,銷售管理,座席生產率等。CRM工具現在可以用於管理整個客戶生命週期中的客戶關係,涵蓋行銷銷售電子商務客戶服務交互。

CRM解決方案可幫助您在整個生命週期中專注於組織與個人(包括客戶,服務用戶,同事或供應商)的關係,包括尋找新客戶,贏得他們的業務,並在整個關係中提供支持和其他服務。

CRM適用於誰?

CRM系統為每個人(包括銷售,客戶服務,業務發展,招聘,市場行銷或任何其他業務領域)提供了一種更好的方法來管理推動成功的外部互動和關係。CRM工具使您可以在一個中央位置存儲客戶和潛在客戶的聯繫信息,識別銷售機會,記錄服務問題以及管理市場行銷活動,並使公司中任何需要它的人都能獲得有關每個客戶交互的信息。

通過可見性和對數據的輕鬆訪問,可以更輕鬆地協作並提高生產率。公司中的每個人都可以看到與客戶的溝通方式,購買的商品,上次購買的時間,付款的內容等等。CRM可以幫助各種規模的公司推動業務增長,對於小型企業尤其有用,在小型企業中,團隊經常需要找到事半功倍的方法。

CRM對您的業務至關重要的原因

CRM是最大增長最快的企業應用軟件類別,到2027年,全球CRM支出預計將達到1144億美元如果您的業務要持續下去,則需要以客戶為中心,並由正確的技術支持的未來戰略。您具有銷售,業務目標和盈利能力的目標。但是,獲取有關進度的最新,可靠的信息可能會很棘手。您如何將來自銷售,客戶服務,市場行銷和社交媒體監控的大量數據流轉換為有用的業務信息?

CRM系統可以為您提供清晰的客戶概覽。您可以在一處看到所有內容-一個簡單的,可自定義的儀表板,它可以告訴您客戶與您的過往歷史,訂單狀態,任何未解決的客戶服務問題等。您甚至可以選擇從他們的公共社交媒體活動中收集信息,包括他們的好惡,他們在說什麼以及分享有關您或您的競爭對手的信息。行銷人員可以使用CRM解決方案,通過數據驅動的方法來管理和優化活動和領導旅程,並更好地了解銷售或潛在客戶的渠道,從而使預測更簡單,更準確。您將清楚地了解每個機會或潛在客戶,並為您提供從查詢到銷售的清晰路徑。生產率的提高以及整個公司向以客戶為中心的轉變,最大的收穫可能來自超越CRM作為銷售和行銷工具,並將其嵌入到您的業務中-從財務到客戶服務以及供應鏈管理。這有助於確保客戶需求處於業務流程和創新周期的最前沿。

儘管傳統上將CRM系統用作銷售和行銷工具,但是客戶 服務和支持 是CRM的新興部分,也是管理整體客戶關係的關鍵部分。今天的客戶可能會在一個渠道(例如Twitter)上提出問題,然後轉而使用電子郵件或電話私下解決此問題。CRM平台使您可以跨渠道管理查詢而不會失去跟踪,並為銷售,服務和行銷提供客戶的單一視圖,以告知他們的活動。在一個平台上以一種面向客戶的視角將這三個功能以及交付這些功能的團隊聯繫在一起的能力,對於交付相關的,相互聯繫的體驗至關重要。

在沒有CRM的情況下開展業務可能會浪費您的錢。

更多的管理意味著更少的時間用於其他所有事情。活躍的銷售團隊可以生成大量數據。銷售代表正在與客戶交談,會見潛在客戶並找出有價值的信息,但這些信息經常存儲在手寫筆記,筆記本電腦或銷售人員的頭腦中。

細節可能會丟失,會議不會及時跟進,確定客戶的優先級可能只是猜測,而不是基於數據的嚴格練習。如果關鍵銷售人員繼續前進,這一切都會變得更加複雜。但是,沒有CRM的不只是銷售受挫。

您的客戶可能會在一系列不同的平台(包括電話,電子郵件或社交媒體)上與您聯繫,詢問問題,跟進訂單或就問題與您聯繫。如果沒有用於客戶交互的通用平台,通信可能會在信息氾濫中丟失或丟失,從而導致響應緩慢或不令人滿意。

即使您確實成功收集了所有這些數據,您仍然面臨著合理利用它們的挑戰。提取情報可能很困難。報表可能很難創建,並且可能浪費寶貴的銷售時間。經理可能會忽略團隊的工作狀況,這意味著他們無法在正確的時間提供正確的支持-而缺乏監督也可能導致團隊缺乏責任感。

尋找,贏得併留住客戶以發展您的業務始於良好的客戶關係管理(CRM)應用程序。下載完整的CRM手冊,查找開始使用CRM所需的一切。

CRM系統有什麼作用?

客戶關係管理(CRM)解決方案通過組織客戶和潛在客戶信息來幫助您找到新客戶,贏得他們的業務並使他們滿意,從而幫助您與他們建立更牢固的關係並更快地發展業務。CRM系統首先從多個來源和渠道收集客戶的網站,電子郵件,電話和社交媒體數據以及更多內容。它還可以自動提取其他信息,例如有關該公司活動的最新新聞,並且可以存儲個人詳細信息,例如客戶對通訊的個人偏好。CRM工具將這些信息組織起來,為您提供個人和公司整體的完整記錄,因此您可以隨著時間的推移更好地了解您的關係。

然後,通過對每個潛在客戶和客戶的整合視圖,CRM系統將用於管理日常客戶活動和交互。從行銷的角度來看,這意味著通過有針對性的數字行銷活動和旅程,在正確的時間用正確的信息吸引潛在客戶。對於銷售人員,銷售代表可以通過清晰了解其渠道來更快,更智能地工作,並完成更準確的預測。商務團隊可以為他們的消費者購物者(B2C Commerce )和企業購買者(B2B Commerce)快速啟動和擴展電子商務-從在線訂單到路邊取貨。客戶服務代理可以在家中,現場或辦公室中的任何渠道響應客戶需求。

CRM平台還可以連接到其他業務應用程序,以幫助您建立客戶關係。如今的CRM解決方案更加開放,可以與您喜歡的業務工具(例如文件簽名,會計和計費,調查)集成在一起,從而使信息以兩種方式流動,從而為您提供真正的360度客戶視圖。


新一代的CRM進一步邁進了一步:內置的智能和AI自動執行管理任務,例如數據輸入和銷售商機或服務案例路由,因此您可以騰出時間進行更有價值的活動。自動生成的見解可幫助您更好地了解客戶,甚至預測他們的感受和行為,以便您準備正確的服務範圍。AI還可以幫助您發現可能隱藏在業務數據中的機會。



CRM系統今天可以如何幫助您的業務。

1.連接您的業務孤島。

56%的業務領導者承認組織孤島對他們的客戶和潛在客戶的體驗質量產生負面影響。信息孤島是一個巨大的問題,但是用於跨職能管理客戶關係的共享平台和流程確實可以提供幫助。實際上,同一項研究中有80%的業務負責人表示,他們越來越多地將公司的CRM用作跨部門客戶的唯一事實來源。

通過共享的CRM,員工可以使用正確的工具和數據來更有效地管理各個業務部門之間的客戶關係,並且可以查看其他部門與客戶之間的互動情況。他們可以更有效地合作,以實現相互聯繫的客戶體驗。

閱讀研究

 

對於IT和技術領導者:

 

IT成本

- 26 

加快部署速度

+ 45 

加快配置速度

+ 49 

了解有關針對新創企業中小型企業Salesforce解決方案的更多信息。 

3.識別和分類商機。

CRM系統可以幫助您輕鬆快速地識別和添加新商機,並對它們進行準確分類。通過專注於正確的潛在客戶,銷售人員可以優先考慮將達成交易的機會,而行銷可以識別需要更多培育的潛在客戶,並使其成為優質潛在客戶。

借助有關客戶和潛在客戶的完整,準確,集中的信息,銷售和行銷可以將他們的注意力和精力集中在合適的客戶上。

4.增加客戶生命週期價值。

通過更好地了解您的客戶,交叉銷售和向上銷售的機會就變得很清楚-使您有機會從現有客戶那裡贏得新業務。這可以幫助您與客戶建立持久,更有利可圖的關係。

有了更好的可見性,您還可以通過更好的服務使客戶滿意。快樂的客戶很可能會成為回頭客,回頭客的支出會增加-根據某些研究,最多會增加33%。

5.提供更好的客戶支持。

今天的客戶希望在白天或晚上的任何時候都能獲得快速,個性化的支持。CRM系統可以幫助您提供客戶正在尋找的高質量服務。您的代理商可以快速查看客戶訂購的產品,並且可以獲取每次交互的記錄,以便他們可以快速為客戶提供所需的答案。

6.改善產品和服務。

一個好的CRM系統將從您企業內外的各種來源收集信息。使您對客戶的感受以及他們對您的組織的看法有空前的見解-這樣您就可以改善您的產品,及早發現問題並找出差距。

7.為接下來的一切做好準備。

在無處不在的世界中,讓您的團隊在一個共享平台上建立連接變得前所未有的重要,該平台使他們可以在任何地方進行協作。除了外部因素,客戶的期望將繼續推動您的業務隨著時間的推移而發展,而靈活,可擴展的基於雲端的CRM可以幫助您在任何情況下都保持敏捷和發展自己的業務。 

閱讀本研究報告,該研究報告基於數百位企業領導者的數據,以了解為什麼企業正在採取措施消除部門孤島,了解提高客戶對CRM的滿意度的兩個最關鍵因素,並了解當今CRM的使用以及企業如何進行投資在明天實現以客戶為中心。

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